Роботодавцям дозволили подавати дані про іноземних працівників в електронному вигляді. Але це не означає, що тепер достатньо надіслати звичайний лист електронною поштою.
З 15 липня 2026 року Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny запровадило нові електронні послуги у сфері працевлаштування іноземців.
Ця новина може здатися звичайною цифровізацією. Раніше документи подавали особисто або надсилали їх у паперовому вигляді, а тепер це можна зробити через Інтернет.
Але тут є важливі деталі.
Роботодавець, користувач-роботодавець або приймаюча організація зобов’язані повідомляти відповідний Úrad práce про початок роботи іноземця, припинення його роботи, неявку на роботу, а також про зміну раніше заявлених даних.
Це стосується як працівників із країн Європейського Союзу та Європейської економічної зони, так і громадян третіх країн.
Йдеться про іноземних працівників, які працевлаштовані на різних підставах. Наприклад, на підставі інформаційної картки, підтвердження про можливість зайняти вільне робоче місце, підтвердження для висококваліфікованої роботи, «Синьої картки» або дозволу на роботу.
Тепер частину таких повідомлень можна надсилати через нові форми на порталі Slovensko.sk.
Зокрема, можна в електронному вигляді надіслати повідомлення роботодавцю, повідомити про зміну даних в інформаційній картці, а також повідомити про зміни, які не впливають на виконання умов виданого підтвердження або дозволу на роботу.
Але тут є один момент, який багато хто може пропустити.
Електронна форма має бути підписана кваліфікованим електронним підписом.
Тобто недостатньо просто завантажити формуляр, заповнити його, додати до звичайного електронного листа та вважати, що обов’язок виконано.
Також недостатньо написати у вільному стилі: повідомляємо, що такий-то співробітник приступив до роботи.
Необхідно скористатися передбаченою електронною послугою та правильно підписати відправлення.
Для невеликих компаній це може стати окремою проблемою.
У директора може бути словацький дозвіл на проживання та активована картка, але електронний підпис не налаштований. Може бути відсутній зчитувач карток. Може бути заблоковано BOK-код. Може закінчитися термін дії сертифікатів. Або доступ до електронної schránka має лише бухгалтер, який взагалі не займається працевлаштуванням іноземців.
У результаті роботодавець впевнений, що може надіслати все в електронному вигляді, але технічно виявляється, що він до цього не готовий.
Є й інша помилка.
Компанії іноді вважають, що якщо інформація вже була передана до Соціального страхового фонду або медичної страхової компанії, то Úrad práce автоматично отримає доступ до всіх необхідних даних.
Однак реєстрація працівника в Sociálna poisťovňa та виконання інформаційного обов’язку перед Úrad práce — це різні процедури.
Одна не завжди замінює іншу.
Те саме стосується іноземної поліції. Той факт, що іноземець має посвідку на проживання, не звільняє роботодавця від його власних обов’язків.
Простіше кажучи, держава поступово об’єднує міграційні, трудові та електронні системи. Для сумлінного роботодавця це має спростити процес. Але водночас помилки стануть легше помітними.
Якщо в одній системі зазначено, що особа працює, в іншій немає повідомлення про початок роботи, а в третій вказано іншу посаду, це може викликати додаткові запитання.
Тому роботодавцям зараз важливо перевірити, хто саме в компанії відповідає за іноземних працівників.
Не формально, а на практиці.
Хто контролює терміни? Хто надсилає повідомлення? У кого є електронний підпис? Хто зберігає підтвердження про відправлення? Хто повідомляє відповідальну особу, якщо працівник не вийшов на роботу або припинив трудові відносини?
Проблема зазвичай виникає не тому, що компанія навмисно хоче порушити закон. Вона виникає тому, що кожен думав, ніби документ надіслав хтось інший.
Нові електронні послуги дійсно можуть спростити роботу. Але тільки тоді, коли компанія розуміє, яку форму використовувати, куда її відправляти і як правильно підписати.
Підписуйтесь, ставте лайк і стежте за новинами.
Тому що електронна подача зменшує кількість паперів, але не знімає відповідальності за зміст документів і дотримання термінів.
Як завжди для вас — компанія Slovakia Garant.
А якщо у вашій компанії працюють іностранці і ви хочете перевірити, чи правильно виконуються увідомлені обов’язки, ви завжди можете звернутися до нас за консультаціями до відповідного спеціаліста.
