У вересні десятки тисяч людей втратять можливість використовувати електронний підпис у Словаччині
Наприкінці вересня у Словаччині відбудеться зміна, яка на перший погляд виглядає суто технічною, але для частини іноземців може несподівано створити цілком практичні проблеми. Йдеться про картки ВНЖ та ПМП, які багато хто звик сприймати просто як документ, що підтверджує право на проживання. Насправді електронна картка іноземця може виконувати набагато більше функцій: через неї можна входити до державних електронних сервісів, користуватися електронною поштою на Slovensko.sk і, за наявності відповідного сертифіката, підписувати документи кваліфікованим електронним підписом.
Міністерство внутрішніх справ Словаччини офіційно повідомило 25 серпня 2026 року, що у частини електронних посвідчень особи та документів про перебування іноземців закінчується сертифікація чипа. Йдеться про документи з чипом CardOS v5.4, які МВС видавало в період із 21 червня 2021 року до 30 листопада 2022 року. За даними міністерства, приблизно у 130 тисяч власників таких документів зараз встановлено кваліфікований сертифікат для електронного підпису — KEP. 28 вересня 2026 року дія цих сертифікатів на цьому типі чипа автоматично закінчиться.
Для іноземців тут найголовніше одразу відокремити одну річ від іншої. Сама картка ВНЖ або ПМП 28 вересня недійсною не стане. Якщо строк дії вашого pobytového preukazu ще не закінчився, документ залишається чинним і підтверджує ваш легальний статус у Словаччині. Вам не анулюють ВНЖ, не припинять ПМП і не потрібно подавати нову заяву на надання дозволу на проживання лише через цю технічну проблему.
Зміна стосується саме можливості використовувати цю картку для створення кваліфікованого електронного підпису.
І це досить суттєва різниця. Людина може роками жити у Словаччині з карткою ВНЖ і взагалі ніколи не користуватися KEP. Для неї після 28 вересня практично нічого не зміниться. Але якщо іноземець веде підприємницьку діяльність, є директором компанії, самостійно взаємодіє з державними органами через Slovensko.sk, подає електронні заяви або регулярно підписує документи електронним підписом, питання вже стає набагато важливішим.
KEP, або kvalifikovaný elektronický podpis, у словацькій системі фактично є електронною заміною власноручного підпису. Офіційний портал Slovensko.sk прямо зазначає, що кваліфікований електронний підпис відповідно до європейського регламенту eIDAS має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис. А якщо у передбачених законом випадках до нього приєднано кваліфіковану часову позначку, така авторизація може мати силу офіційно засвідченого підпису.
Тому проблема значно ширша, ніж просто «не вдасться увійти на Slovensko.sk».
Увійти до багатьох державних електронних сервісів власник картки, як і раніше, зможе, якщо у нього активований BOK — bezpečnostný osobný kód. BOK використовується для ідентифікації та входу до електронної системи. Але вхід до системи та юридичне підписання документа — це абсолютно різні операції.
Дуже простий приклад. Ви можете відкрити свою електронну schránku, прочитати лист від державного органу або отримати доступ до певної електронної послуги. Для цього в низці випадків достатньо авторизації через картку та BOK. Але якщо потрібно надіслати заяву, яка має бути юридично підписана, система може вимагати електронний підпис. І ось тут відсутність чинного KEP уже може стати перешкодою.
Для іноземців це особливо актуально тому, що словацька система поступово переводить дедалі більше адміністративних процедур в електронний формат. Ба більше, саме МВС надає іноземцям електронні послуги, для яких прямо потрібні електронна картка перебування, BOK та KEP. Наприклад, в офіційному описі електронної послуги з видачі документа про перебування МВС зазначає, що заявник повинен мати електронний doklad o pobyte, активований BOK та кваліфікований електронний підпис. Сама електронна заява підтверджується KEP.
Тобто для людини, яка справді користується електронними державними послугами, це не теоретична проблема.
Є ще один нюанс, через який зараз може виникнути плутанина. Із 27 серпня 2026 року МВС дозволило встановлювати на документи, яких це стосується, інший сертифікат — для так званого uznaný spôsob autorizácie, тобто визнаного способу авторизації. Для цього вже випущено нову версію програми eID Client. Таким чином, держава створила тимчасову можливість продовжити користуватися частиною електронних послуг без негайної заміни картки.
Але сприймати це як повну заміну KEP було б помилкою.
Uznaný spôsob autorizácie є вдосконаленим електронним підписом, заснованим на кваліфікованому сертифікаті. Згідно з офіційною інформацією Slovensko.sk, такий спосіб може використовуватися лише для певних електронних подань і лише там, де його приймає відповідний державний орган. Причому він стосується насамперед самої електронної заяви, а вимоги до електронних додатків та документів можуть відрізнятися. Якщо конкретна процедура вимагає саме KEP, визнаного способу авторизації може бути недостатньо.
Саме тому іноземцю не варто робити висновок: «Мені встановлять новий сертифікат, отже, можна взагалі нічого не змінювати».
Спочатку потрібно зрозуміти, як саме ви фактично використовуєте свою картку.
Якщо картка потрібна вам переважно як підтвердження ВНЖ або ПМП, для поїздок разом із паспортом та для звичайної ідентифікації, а електронним підписом ви не користуєтеся, терміново міняти документ лише через 28 вересня немає необхідності. Ваш дозвіл на проживання через це не зникне.
Якщо ж ви використовуєте картку для KEP, електронних заяв, взаємодії з державними органами, підприємницьких процедур або підписання документів, тоді ситуацію краще перевірити заздалегідь, а не 29 вересня, коли раптом знадобиться надіслати важливу заяву.
Особливо уважно варто поставитися до цього іноземцям, чия картка перебування була видана в період із 21 червня 2021 року до 30 листопада 2022 року. Саме цей період МВС пов’язує з документами, оснащеними проблемним зараз чипом CardOS v5.4.
І тут виникає ще одна поширена помилка. Людина дивиться на строк дії картки й думає: «Вона в мене чинна ще кілька років, навіщо мені її міняти?» З погляду міграційного статусу вона має рацію. З погляду електронного підпису — вже ні. Фізичний документ може продовжувати діяти, а сертифікат усередині його електронного чипа перестане дозволяти створювати KEP.
Тим, кому потрібен саме повноцінний кваліфікований електронний підпис, МВС рекомендує отримати новий документ. Для громадян Словаччини це означає звернення до підрозділу поліції, який видає посвідчення особи. Для іноземця — звернення до відповідного відділення cudzineckej polície для видачі нового dokladu o pobyte.
І ось тут для іноземців виникає цілком практичне питання: не варто відкладати вирішення до останніх днів вересня. Якщо одночасно велика кількість власників таких карток вирішить їх замінити, можна очікувати додаткового навантаження на відділення поліції та складнощів із доступними термінами. Особливо це відчутно у Братиславі та інших містах із великою кількістю іноземців.
Тому логіка дій досить проста. Якщо ваш pobytový preukaz видавався в період із червня 2021 року до листопада 2022 року, спочатку варто перевірити, чи користуєтеся ви взагалі KEP і чи встановлено на вашій картці відповідний кваліфікований сертифікат. Якщо ви ним не користуєтеся і вам достатньо картки як документа про перебування та BOK для доступу до електронних сервісів, сама дата 28 вересня не означає, що ви зобов’язані негайно міняти картку.
Якщо KEP є частиною вашої роботи або взаємодії з державою, тоді необхідно окремо визначити, чи достатньо вам нового uznaný spôsob autorizácie, чи ваші процедури потребують повноцінного KEP. Якщо потрібен саме KEP, безпечніше заздалегідь вирішити питання з отриманням нового документа.
І ще один важливий момент. Не потрібно плутати BOK і KEP. BOK — це код, який дозволяє ідентифікуватися та входити до електронних державних сервісів. KEP — це юридично значущий електронний підпис. Тому фраза «картка продовжить працювати» одночасно може бути і правильною, і такою, що вводить в оману. Для входу картка справді може продовжити працювати. Для кваліфікованого підписання документів після 28 вересня — вже ні, якщо йдеться саме про відповідний CardOS v5.4 та старий сертифікат.
Тому для більшості іноземців це не привід для паніки і тим більше не проблема із законністю проживання у Словаччині. Але для підприємців, директорів компаній і тих, хто звик вирішувати питання через електронні державні сервіси, це вже адміністративний ризик, який краще усунути заздалегідь.
Ми рекомендуємо не просто дивитися на дату закінчення дії картки, а перевірити дату її видачі, тип електронного використання та наявність KEP. Якщо ви не впевнені, чи стосується зміна саме вашої картки, чи потрібна вам її заміна і які електронні дії ви зможете виконувати після 28 вересня 2026 року, краще розібратися з цим до того моменту, коли виникне потреба терміново подати або підписати документ. Фахівці Slovakia Garant можуть перевірити вашу ситуацію, пояснити, чи потрібна заміна картки саме у вашому випадку, та допомогти правильно організувати подальші дії.
Є важлива деталь, яку я змінив порівняно з початковою публікацією: я б не писав, що uznaný spôsob autorizácie просто «не є повноцінною заміною KEP» і на цьому ставив крапку. Формально він справді дозволяє підписувати низку електронних подань, але його застосування залежить від конкретної послуги та вимог відповідного органу. Офіційний Slovensko.sk окремо попереджає, що він не автоматично замінює KEP у всіх процедурах і не поширюється однаково на додатки до заяв.
