Работодателям разрешили электронно сообщать данные об иностранных работниках. Но это не означает, что теперь достаточно отправить обычное письмо по электронной почте.
С 15 июля 2026 года Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny запустило новые электронные услуги в сфере трудоустройства иностранцев.
Новость может показаться обычной цифровизацией. Раньше относили документы лично или отправляли их в бумажной форме, а теперь можно сделать это через интернет.
Но здесь есть важные детали.
Работодатель, пользовательский работодатель или принимающая организация обязаны сообщать соответствующему Úrad práce о начале работы иностранца, прекращении его работы, неприбытии на работу, а также об изменении ранее заявленных данных.
Это касается как работников из государств Европейского союза и Европейской экономической зоны, так и граждан третьих стран.
Речь идёт об иностранных работниках, которые трудоустроены на разных основаниях. Например, на основании информационной карты, подтверждения о возможности занять свободное рабочее место, подтверждения для высококвалифицированной работы, Синей карты или разрешения на работу.
Теперь часть таких уведомлений можно отправлять через новые формы на портале Slovensko.sk.
В частности, электронно можно направить уведомление работодателя, сообщить об изменении данных в информационной карте, а также уведомить об изменениях, которые не влияют на выполнение условий выданного подтверждения или разрешения на работу.
Но здесь есть момент, который многие могут пропустить.
Электронная форма должна быть подписана квалифицированной электронной подписью.
То есть недостаточно скачать формуляр, заполнить его, приложить к обычному email и считать обязанность выполненной.
Недостаточно также написать в свободной форме: сообщаем, что такой-то сотрудник начал работу.
Необходимо использовать предусмотренную электронную услугу и правильно подписать отправление.
Для небольших компаний это может стать отдельной проблемой.
У директора может быть словацкий ВНЖ и активированная карта, но не настроена электронная подпись. Может отсутствовать считыватель карты. Может быть заблокирован BOK-код. Может закончиться срок действия сертификатов. Или доступ к электронной schránka имеет только бухгалтер, который вообще не занимается трудоустройством иностранцев.
В результате работодатель уверен, что может всё отправить электронно, но технически оказывается к этому не готов.
Есть и другая ошибка.
Компании иногда думают, что если информация уже была передана в Социальную страховую или медицинскую страховую компанию, то Úrad práce автоматически увидит все необходимые данные.
Но регистрация работника в Sociálna poisťovňa и выполнение информационной обязанности перед Úrad práce — это разные процедуры.
Одна не всегда заменяет другую.
То же самое касается иностранной полиции. Тот факт, что у иностранца есть карта ВНЖ, не освобождает работодателя от его собственных обязанностей.
Простыми словами, государство постепенно связывает миграционные, трудовые и электронные системы. Для добросовестного работодателя это должно упростить процесс. Но одновременно ошибки станут легче заметны.
Если в одной системе указано, что человек работает, в другой нет уведомления о начале работы, а в третьей указана другая должность, это может вызвать дополнительные вопросы.
Поэтому работодателям сейчас важно проверить, кто именно в компании отвечает за иностранных работников.
Не формально, а на практике.
Кто контролирует сроки? Кто отправляет уведомления? У кого есть электронная подпись? Кто хранит подтверждение об отправке? Кто сообщает ответственному человеку, если работник не вышел на работу или закончил трудовые отношения?
Проблема обычно возникает не потому, что компания специально хочет нарушить закон. Она возникает потому, что каждый думал, что документ отправил кто-то другой.
Новые электронные услуги действительно могут упростить работу. Но только тогда, когда компания понимает, какую форму использовать, куда её отправлять и как правильно подписать.
Подписывайтесь, ставьте лайк и следите за новостями.
Потому что электронная подача уменьшает количество бумаги, но не отменяет ответственность за содержание документа и соблюдение сроков.
Как всегда для вас, компания Slovakia Garant.
А если в вашей компании работают иностранцы и вы хотите проверить, правильно ли выполняются уведомительные обязанности, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией к соответствующему специалисту.
