Коли словацька компанія відправляє співробітника працювати в іншу країну Європейського Союзу, одного трудового договору або документа на відрядження може бути недостатньо.
Необхідно підтвердити, в якій країні за цього співробітника мають сплачуватись соціальні внески. Для цього використовується документ PD A1.
Спочатку Sociálna poisťovňa планувала вже з 1 серпня 2026 року повністю перевести заяви роботодавців на отримання документа A1 до спеціальної електронної системи.
Проте термін обов’язкового переходу перенесли на 1 вересня 2026 року.
До цієї дати роботодавці можуть використовувати існуючий спосіб подачі. Але з 1 вересня заяву від імені роботодавця необхідно буде подавати виключно через спеціальну електронну послугу «Соціальна pojišťovňa».
Якщо роботодавець після цієї дати надішле заяву на папері через звичайну електронну пошту або скористається неправильною електронною формою, таку заяву можуть взагалі не розглядати.
У стандартних випадках нова система зможе оформити підтвердження або документ A1 досить швидко, іноді протягом 24 годин. Але лише за умови, що заява заповнена правильно, а всі необхідні додатки підписані та надіслані.
Тут є важлива технічна проблема. Для заповнення форми можна використовувати Mobile eID, однак за його допомогою не завжди можна повноцінно підписати та надіслати всі програми.
Тому роботодавцю може знадобитися електронна ID-картка, пристрій для читання, діючий електронний підпис і правильно налаштований доступ до електронних послуг.
Нове обов’язкове правило насамперед стосується роботодавців. Самозайняті підприємці, тобто SZČO, а також деякі працівники, які звертаються самостійно, поки що зможуть використовувати паперову форму.
Чому це особливо важливо для іноземців? Тому що документ A1 часто потрібний при міжнародних перевезеннях, будівельних та монтажних роботах, відрядженнях, наданні послуг в іншій країні Європейського Союзу або під час роботи одночасно у кількох державах.
Відсутність A1 може спричинити запитання під час перевірки. Може виникнути суперечка про те, в якій країні повинні сплачуватись соціальні внески та на якій підставі співробітник виконує роботу за кордоном.
Перенесення терміну до 1 вересня – це не скасування нових правил. Роботодавцям просто дали додатковий час, щоб підготувати електронний доступ та перевірити, хто саме подаватиме та підписуватиме документи.
Якщо ваша компанія направляє співробітників за межі Словаччини, краще не чекати на вересень, а заздалегідь перевірити готовність електронної системи.
Якщо у вас є питання щодо працевлаштування іноземців, направлення співробітників в інші країни, оформлення документа A1, отримання документів на проживання або ведення бізнесу, запрошуємо вас на консультацію до компанії Slovakia Garant.
Наш офіс знаходиться у Братиславі, в районі Старе місто, за адресою вулиця Горького, 3, третій поверх. Ми працюємо з 9:00 до 17:00 щодня, крім вихідних.
З 2017 року Slovakia Garant займається супроводом процесів отримання документів на проживання іноземців у Словаччині, а також реєстрацією та супроводом бізнесу.
