С 2027 года бизнес в Словакии переходит на eFaktúra: цифрового почтальона стоит выбрать уже сейчас
С 1 января 2027 года в Словакии начинает действовать новый обязательный режим электронной фактурации. Предпринимателям и компаниям будет недостаточно получать счета по электронной почте в формате PDF. Для получения и, в предусмотренных законом случаях, отправки счетов необходимо будет использовать систему eFaktúra и сертифицированного поставщика услуги доставки, так называемого цифрового почтальона.
24 сентября 2026 года Финансовая администрация Словакии опубликовала практическое разъяснение по его выбору.
Кого касается новая система
Подготовиться к получению электронных счетов должны все юридические лица и все предприниматели, которые являются налогооблагаемыми лицами в соответствии со словацким законодательством. Наличие статуса плательщика НДС в данном случае не является определяющим.
К соответствующему кругу относятся, в частности:
- компании s.r.o.;
- физические лица-предприниматели, živnostníci;
- адвокаты, архитекторы и представители других свободных профессий;
- самостоятельные фермеры;
- предприниматели, сдающие недвижимость в аренду;
- другие юридические лица, которые должны иметь возможность принимать eFaktúry.
Обязанность выставлять электронные счета будет зависеть от статуса субъекта и вида операции. При этом возможность принимать их должна быть обеспечена значительно более широким кругом организаций и предпринимателей.
PDF больше не будет считаться eFaktúra
Электронная фактура в новой системе, это не скан, не фотография и не обычный PDF-файл.
Это структурированный XML-документ в формате Peppol BIS. Его данные могут автоматически считываться бухгалтерской программой: номер счета, дата, поставщик, покупатель, предмет поставки, сумма и другие обязательные реквизиты.
Передача таких документов будет происходить через сертифицированных поставщиков услуги доставки. В повседневной коммуникации Финансовая администрация называет их цифровыми почтальонами.
Кто может выбрать цифрового почтальона
Это может сделать не только директор s.r.o. или сам živnostník.
Финансовая администрация подтвердила, что выбор может осуществить бухгалтер, внешняя бухгалтерская компания или другое лицо, которое:
- зарегистрировано на портале Финансовой администрации;
- имеет авторизацию на представительство конкретного налогового субъекта;
- при необходимости уполномочено не только выбрать поставщика, но и заключить с ним договор.
Если компания не отображается в личной зоне бухгалтера, необходимо проверить авторизацию. Запрос на ее предоставление можно подать через личную интернет-зону или непосредственно в налоговом органе.
Выбор на портале, это еще не договор
Предприниматель выбирает сертифицированного поставщика на специальной странице Финансовой администрации. После входа необходимо выбрать соответствующий налоговый субъект, проверить контактные данные и согласиться на их передачу поставщику.
Но это действие лишь подтверждает заинтересованность в услуге. Далее цифровой почтальон должен завершить проверку клиента и заключить с ним договор.
Если договор не будет заключен, предприниматель сможет выбрать другого поставщика.
Один почтальон для получения, несколько для отправки
Для одного DIČ может быть зарегистрирован только один цифровой почтальон, через которого будут поступать электронные счета. При этом для их отправки бизнес сможет использовать нескольких поставщиков, если это необходимо для разных программ или внутренних процессов.
Перед заключением договора стоит уточнить, обеспечивает ли конкретный поставщик получение счетов, отправку или обе функции.
Также необходимо сравнить:
- интеграцию с бухгалтерской программой;
- автоматическую загрузку данных;
- архивирование документов;
- доступ внешнего бухгалтера;
- тарифы;
- порядок смены поставщика.
Что сделать до конца 2026 года
Не стоит откладывать подготовку до декабря. Свяжитесь с поставщиком вашей бухгалтерской или фактурационной программы, выберите цифрового почтальона, заключите договор и протестируйте систему.
Правовая основа перехода, закон № 385/2025 Z. z., который внес изменения в закон № 222/2004 Z. z. об НДС. Основные положения нового режима электронной фактурации вступают в силу 1 января 2027 года. Официальные инструкции, список сертифицированных поставщиков и практическое руководство опубликованы в разделе eFaktúra Финансовой администрации. PFS
Slovakia Garant поможет разобраться с организационными и бухгалтерскими вопросами ведения бизнеса в Словакии.
Slovakia Garant
Gorkého 3, Bratislava
+421 919 327 860
