Когда словацкая компания отправляет сотрудника работать в другую страну Европейского союза, одного трудового договора или командировочного документа может быть недостаточно.
Необходимо подтвердить, в какой стране за этого сотрудника должны уплачиваться социальные взносы. Для этого используется документ PD A1.
Первоначально Sociálna poisťovňa планировала уже с 1 августа 2026 года полностью перевести заявления работодателей на получение документа A1 в специальную электронную систему.
Однако срок обязательного перехода перенесли на 1 сентября 2026 года.
До этой даты работодатели еще могут использовать существующий способ подачи. Но с 1 сентября заявление от имени работодателя необходимо будет подавать исключительно через специальную электронную услугу Sociálna poisťovňa.
Если работодатель после этой даты отправит заявление на бумаге, через обычную электронную почту или воспользуется неправильной электронной формой, такое заявление могут вообще не рассматривать.
В стандартных случаях новая система сможет оформить подтверждение или документ A1 достаточно быстро, иногда в течение двадцати четырех часов. Но только при условии, что заявление заполнено правильно, а все необходимые приложения подписаны и отправлены.
Здесь существует важная техническая проблема. Для заполнения формы можно использовать Mobile eID, однако с его помощью не всегда можно полноценно подписать и отправить все приложения.
Поэтому работодателю может понадобиться электронная ID-карта, считывающее устройство, действующая электронная подпись и правильно настроенный доступ к электронным услугам.
Новое обязательное правило в первую очередь касается работодателей. Самозанятые предприниматели, то есть SZČO, а также некоторые работники, которые обращаются самостоятельно, пока смогут использовать бумажную форму.
Почему это особенно важно для иностранцев? Потому что документ A1 часто требуется при международных перевозках, строительных и монтажных работах, командировках, оказании услуг в другой стране Европейского союза или при работе одновременно в нескольких государствах.
Отсутствие A1 может привести к вопросам во время проверки. Может возникнуть спор о том, в какой стране должны уплачиваться социальные взносы и на каком основании сотрудник выполняет работу за границей.
Перенос срока до 1 сентября — это не отмена новых правил. Работодателям просто дали дополнительное время, чтобы подготовить электронный доступ и проверить, кто именно будет подавать и подписывать документы.
Если ваша компания направляет сотрудников за пределы Словакии, лучше не ждать сентября, а заранее проверить готовность электронной системы.
Если у вас есть вопросы по трудоустройству иностранцев, направлению сотрудников в другие страны, оформлению документа A1, получению документов на проживание или ведению бизнеса, приглашаем вас на консультацию в компанию Slovakia Garant.
Наш офис находится в Братиславе, в районе Старый город, по адресу: улица Горького, 3, третий этаж. Мы работаем с 9:00 до 17:00 каждый день, кроме выходных.
С 2017 года Slovakia Garant занимается сопровождением процессов получения документов на проживание иностранцев в Словакии, а также регистрацией и сопровождением бизнеса.
